AIDECA/AEJ/RFQ/4 - Appel à consultation : Développement et mise a jour d'un Portail Digital pour le Programme d'Appui à l'Entrepreneuriat des Jeunes
Azilal, Maroc
Description
Contexte
AIDECA, fondée le 22 décembre 1996 à Afourer, au Maroc, est une organisation à but non lucratif de premier plan, dédiée à la promotion du développement durable dans toute la région de Béni Mellal-Khénifra (BMK). Ancrée dans les valeurs universelles des droits de l’homme et enrichie par les spécificités de la culture marocaine, AIDECA s’engage à promouvoir l’inclusion socio-économique des jeunes et des femmes, à améliorer l’éducation, à renforcer la gouvernance locale, et la promotio de la resiliecne climatique. Grâce à son vaste réseau et à ses décennies d’engagement local, l’organisation travaille en étroite collaboration avec les communautés pour mettre en œuvre des solutions durables adaptées aux défis spécifiques de la région BMK.
Appel à consultation
Mise a jour d’un Portail Digital pour l’axe d’Appui à l’Entrepreneuriat des Jeunes Programme 3 de l’INDH « Amélioration du revenu et inclusion économique des jeunes » – Axe d’appui à l’entrepreneuriat – Province d’AZILAL
DÉROULEMENT DE LA MISSION
La mission se décline en 3 phases, chacune devant faire l’objet d’une validation :
La mission se décline en 3 phases, chacune devant faire l’objet d’une validation :
Phases | Objet | Livrables | Durée H/J |
---|---|---|---|
Phase 1 : Cadrage de la mission | Organisation d’une série de réunions avec l’EAT AIDECA et le prestataire pour articuler le contenu du programme et le format du livrable.Le déroulement du programme va orienter la proposition technique du portail de la digitalisation de la mission et l’élaboration du système d’information à développer. | Un document fonctionnel et technique qui décrit la gouvernance, les indicateurs, la méthodologie de gestion des données et le cahier de charge du portail. | 3 jours |
Phase 2 : Développement du portail - Digitalisation | Développement du portail sur la base des maquettes graphiques validées. Le portail sera alimenté par des données dynamiques à intégrer au fur et à mesure du déroulement de la mission selon ce qui suit:- Un tableau de bord et un SIG pour présenter et exploiter les données et les résultats du programme- Un système de suivi et d’évaluation de l’exécution du plan d’action- Le parcours de l’entrepreneur « pré et post création »- Le protocole d’accompagnement « photo / vidéos des ateliers de formation et de sensibilisation » lors des accompagnements pré et post création- Les supports « vidéos et photo des entreprises créées au cours du programme »- Un portail de publicité des projets créés (photo de porteur avec une note sur le projet – produits et services, locale, adresse, localisé sur Maps, et vidéos sous forme de liens présentatifs)- Des données sur l’économie sociale et solidaire de la province- Des informations sur l’offre locale et nationale en appui technique et financier aux jeunes entrepreneurs : AIDECA, Maroc PME, banques, AMF, Go SIYAHA, MOKAWALA SIYAHIYIA…- Une section dédiée aux success stories des entreprises soutenues par le programme, incluant des témoignages, photos, vidéos et indicateurs de réussite- Une page d’historique présentant les réalisations, résultats et jalons atteints par le programme depuis son lancement en 2020, incluant graphiques, statistiques et visualisations des données | Le livrable de cette phase est un portail intégrant toutes les fonctionnalités validées. | 15 jours |
Phase 3 : Intégration des résultats de l’étude et formation | Une fois les résultats de l’étude finalisés et validés, ils seront intégrés au portail.Formation de l’équipe sur l’utilisation du portail. | Le livrable de cette phase est le portail reflétant les résultats de l’étude, accompagné d’un rapport de formation. | 7 jours |
CALENDRIER INDICATIF
Activités | Date début | Date fin | Durée |
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Phase 1 : Cadrage du livrable | 28/03/2025 | 31/03/2025 | 3 jours |
Phase 2 : Développement/mise a jour du portail : Digitalisation | 01/04/2025 | 15/04/2025 | 15 jours |
Phase 3 : Formation de l’équipe sur l’utilisation du portail, l’Intégration des résultats du programme et les données/informations….etc | 17/04/2025 | 27/04/2025 | 7 jours |
QUALIFICATION
- Diplôme de formation supérieure ou équivalente dans le domaine informatique, digitalisation.
- Ayant une expérience en matière de communication digitale notamment dans la réalisation des sites, création des plateformes…
- Expérience dans la visualisation de données et la création de tableaux de bord interactifs
- Connaissance des bonnes pratiques en matière d’expérience utilisateur (UX) et d’interface utilisateur (UI)
LIVRABLES
- Une note méthodologique succincte précisant les modalités et l’approche de develeopement, conception et l’architecture globale de la plateforme, son développement et sa gestion/fonctionnalité, prérequis etc….
- Un rapport sur la formation auquel sera annexé un guide d’utilisation et de gestion du portail
- Une maquette validée
- Un portail contenant toute la commande testé et validé, incluant les nouvelles sections sur les success stories et les réalisations historiques du programme
- Un rapport sur le déroulement de la mission
SECTIONS ADDITIONNELLES DU PORTAIL
Section Success Stories
Cette section doit inclure :
- Un système de présentation des entreprises à succès avec profils détaillés
- Des témoignages vidéo et écrits des entrepreneurs soutenus
- Des indicateurs de performance par entreprise (croissance, emplois créés, chiffre d’affaires, etc.)
- Une interface permettant de filtrer les success stories par secteur, année, localité, etc.
- Un mécanisme pour ajouter de nouvelles success stories régulièrement
Page des Réalisations et Jalons
Cette page doit présenter :
- Une chronologie interactive des jalons du programme depuis 2020
- Des statistiques cumulatives et comparatives (nombre d’entreprises créées par an, taux de survie, etc.)
- Des graphiques visualisant l’évolution des principaux indicateurs
- Une carte de la province montrant la répartition géographique des interventions
- Des tableaux de bord interactifs permettant aux utilisateurs d’explorer les données
DURÉE DE LA CONSULTATION
Cette consultation se déroulera sur une période ne dépassant pas deux mois à partir de la date de signature du contrat.
Le/la consultant(e) est appelé(e) à réaliser les prestations demandées, d’une façon continue, et doit observer le délai de la remise des différents livrables conformément aux TDRs.
MODALITÉS DE PAIEMENT
Le consultant sera payé selon les modalités suivantes :
- 20% à payer après la validation de la maquette
- 70% après réception, vérification, validation, extraction et traitement des données
- 10% après la formation et la remise des divers livrables de la mission
PRÉSENTATION DE L’OFFRE
Le dossier de soumission sera rédigé en français et doit comprendre une double offre ; technique et financière
1. L’offre technique contiendra :
- Une proposition succincte sur la méthodologie à adopter
- Le CV du consultant
- Les références précédentes considérées comme pertinentes pour la consultation
2. L’offre financière comprendra :
- L’offre globale en dirhams
- La répartition des coûts détaillés par phase
- L’offre financière doit être datée, cachetée et signée
MODALITÉS ET DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES
Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature par courriel à l’adresse suivante : [email protected]
CONDITIONS
- AIDECA peut rejeter toutes les réponses reçues ou certaines d’entre elles.
- L’émission de la sollicitation ne constitue pas un engagement d’attribution par AIDECA.
- AIDECA se réserve le droit de disqualifier toute offre en raison de l’incapacité de l’offrant à suivre les instructions de la sollicitation.
- AIDECA ne compensera pas les offrants pour les réponses à la sollicitation.
- AIDECA se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base de l’évaluation initiale des offres sans discussion ultérieure.
- AIDECA peut choisir d’attribuer seulement une partie des activités sollicitées, ou d’émettre plusieurs attributions basées sur les activités de la sollicitation.
- AIDECA se réserve le droit de renoncer aux défauts mineurs de la proposition qui peuvent être corrigés avant la détermination de l’attribution pour promouvoir la concurrence.
- AIDECA se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler le processus d’appel d’offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution, sans pour autant encourir aucune responsabilité envers les fournisseurs de services ou aucune obligation d’informer les fournisseurs de services des motifs de l’action de l’AIDECA.
Application Information
Les soumissions doivent être transmises l’adresse suivants : [email protected] Avec la mention suivante : AIDECA/AEJ/RFQ/4
Submit Application